五四晚会策划书

五四晚会策划书

电气与信息工程学院

20__年五四暨毕业生晚会

电气与信息工程学院20__年五四晚会暨毕业生晚会策划书一、前言

二、活动名称

三、活动主题

四、活动时间

五、活动地点

六、主办单位

七、协办单位

八、活动对象

九、活动目的

十、活动安排

十一、活动准备阶段

十二、活动开展阶段

十三、后续工作

十四、活动宣传

十五、附表

一、前言：

吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“厚德博学，和而不同”的校训理念，展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接20__年五四的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里，我们将举行五四晚会暨毕业生晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。

二、活动名称:湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会

三、活动主题：“迎接春天，放飞青春”五四暨毕业生晚会

四、活动时间:20__年5月8日晚7：30

五、活动地点:湖南工业大学师专校区田径场

六、主办单位：湖南工业大学电气与信息工程学院

七、协办单位：

八、活动对象:湖南工业大学师院校区所有师生

九、活动目的:

1.全院师生欢聚一堂；

2.在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；

3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。十、活动安排：

1、工作人员：

1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅

2.工作人员自带水；

3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;

4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）

5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）

十三、后续工作

1、由商业组对赞助进行后续接待

2、晚会后，所有成员清理会场

3、会计组统计经费情况

4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传

5、由节目组负责物品的回收与归还

十四、活动宣传

1、自身宣传：

a.宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以

上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；

b.学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣

传（每周更新一次以上）

2、商家宣传（有赞助商的情况下）

a、赞助商享有本次活动的冠名权。

b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

c、主持人在晚会现场对其鸣谢。d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

十五、附表

1.清单附表：

用途金额备注

场地租用

舞台设计布置

服装费策划书

舞台装饰

总预算：

2.资金来源

学校申请的批助资金为主

赞助商赞助;

(单位：元)元元元元元元元元元元元元元元元元人民币。

3.应急附表

a、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。

b、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

c、节目应急方案：

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，

则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。d、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理

3.时间附表：

晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

1场地申请

2四位礼仪到岗

3发放节目单

4会场服务器具

5引领观众进场入座

6搬运学生会器材

7借用所需工具工作

8舞台搭建及灯光安装调试工作

9音箱设备调试工作

10准备好晚会所需伴奏带

11化妆室换衣间搭建工作

12服装道具准备工作

13搬运桌椅及电脑

14赞助商的服务工作

15赞助商接待交流工作

16换衣间服务人员到位

17维持秩序工作人员到位

18舞台道具服务人员到位

19照相及DV工作人员到位

20电线及器材看管人员到位

21预演节目准备工作

22进出口控制工作

23外场小活动秩序维持工作

24主持人、演员到位

晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。