例会制度

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今朝集团例会制度

为建立科学、有序、高效的运营机制，保证集团公司各项决策和总裁日常经营管理的各项指令的顺利贯彻实施，特建立今朝集团例会制度。

例会一览表（见附表）

会议要求

一、集团公司周会

1、会议时间：每周六9：00AM；

2、每周五5：30PM前部门向总裁办报呈本周工作总结和下周工作计划的书面资料，包括：

汇报上周计划的完成情况及其他重要工作；

需要其他部门或上级领导协调解决的难点问题；

财务中心汇报有关经营状态；

人事行政中心汇报计划工作完成率、OA日报执行率；

法务部汇报本周质检情况（奖罚明细），员工违纪书面报告；

3、会议内容主要是企业本周的经营管理情况，包括工程进度、营业收入、设施设备、5S管理，安全与服务方面的状况；下周需要提请各部门注意或配合的有关主要接待事项以及总裁临时下达的工作任务。

4、会议要求时间紧凑、不拖遢，有话即长、无话即短。有重要事宜，会议须形成“纪要”，总裁办负责将总裁有关指示通知所涉及的未与会部门或人员。

二、每月例会

1、每月例会包括经营活动财务分析会议、市场营销会议、部门月度工作总结会议、质量分析会议。（会议时间、参加人员见附表）

2、文字材料分别由总裁办、财务中心、人事行政中心、房地产营销部、总工办等参加部门认真准备，并于召开例会前一天中午12：00前上报总经理或主持人。

3、文字材料内容包括上期计划执行情况，总结经验，分析原因，找出差距，提出整改措施。文字力求简明扼要，言之有物，尽量用事实和数据说话。

4、总裁认为有必要形成“会议纪要”签发各部门或有关部门时，由上述各主管职能部门负责完成，交由总裁办审核后转呈总裁签发。

5、例会中提出的有些事项将列入集团的总体工作计划和总结中，各部门必须认真分析，限

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期改进。

6、月度工作总结会议。各部门开会前提交月度工作总结报告，内容包括营业状况（营业项目、收入及效益等）及其同比增减分析，重要活动（开盘仪式、VIP到访、会议等）接待情况等，以及本月主要工作内容、业绩、宾客反映、主要问题、建议或措施等。

“报告”论述过程应着重地用事实数据反映营业和工作结果，提出切实可行的改进工作的措施。

三、季度会议

季度会议包括:人力资源会议、工程设备、安全会议。（会议时间、参加人员见附表）

四、半年会议

半年会议包括:半年总结会议、半年财务预算会议。（会议时间、参加人员见附表）

五、年度会议

年度会议包括:年度财务预算会议、职工代表会议、年度总结会议。（会议时间、参加人员见附表）

六、其它会议

党、政、工、团等组织的会议可在每季度内根据实际需要，结合公司经营管理的具体情况，不定期地召开。

七、部门（分公司）例会

1、各分公司、职能部门每周（具体时间根据各自工作安排确定，明确后报总裁办备案）召开例会。

2、会议内容：

传达总裁工作指令、提出落实措施

传达集团公司的工作要求，强调完成质量和时间节点

针对本公司或部门的不足进行分析讨论，明确改进办法

培训企业文化、业务技能

形成会议纪要，周五5：00PM前汇总至总裁办备案

总裁根据经营管理中出现的突出问题，可随时召开总裁办公会、质量评审会等专题会议，对某项工作专题专论。

八、会议纪律

1、各部门负责人每周六每日上午9：00准时到会议室参加例会；如例会时间改动，由总裁办负责通知。

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2、与会人员不得无故迟到或缺席，有事需通知总裁办，在会前向主持人请假说明事由。

3、部门（或分公司）负责人不能参加例会，应由副职参加，若副职不在，须指派部门有关人员列席例会。

例会一览表