房山区年度人口抽样调查数据处理工作方案

房山区年度人口抽样调查数据处理工作方案

房山区年度人口抽样调查数据处理工作方案

为了做好房山区年度人口抽样调查数据处理工作，保证抽样调查数据质量和按时上报，制定本方案。

一、总则

房山区年度人口抽样调查数据处理工作采用“统一组织、两级配合、集中处理”的原则，在房山区年度人口抽样调查联席会议办公室（以下简称“区人口抽样调查办公室”）的统一领导下组织实施。数据处理采用组织街乡工作人员到区人口抽样调查办公室，分批按时完成数据录入、复录、编辑、审核、复审、汇总、上报工作。统一使用国家统计局下发的数据处理程序（北京版），执行统一规定的数据处理工作流程和操作规范，按规定的时间、数据格式要求上报调查数据。

二、数据处理工作任务及工作步骤

房山区年度人口抽样调查数据处理工作任务：完成《人口变动情况抽样调查表》（以下简称“调查表”）和《死亡人口调查表》（以下简称“死亡表”）及抽样小区封面信息的录入、复录、编辑、审核、复审、上报，并在此基础上完成数据汇总和资料开发等工作。

数据处理工作分三个阶段进行：

第一阶段为准备阶段（20__年11月10日前）。主要任务是：做好人口抽样调查数据处理的各项准备工作，包括制定数据处理工作方案，区级数据处理组工作人员的技术培训，数据处理设备准备等。

第二阶段为培训和试录阶段（20__年11月20日前），在统一数据处理地点安装录入程序，培训录入员、合并审核员，并进行试录，评估数据处理工作难点和风险点，制定应急预案和数据

管理守则。

第三阶段为数据处理和上报阶段（20__年12月1日前）。主要任务是：组织完成调查表、死亡表及小区封面的数据录入、复录、编辑、审核、复审、上报工作，组织完成市级的数据加载、审核和报送市里等工作。

三、数据处理工作模式

1.对调查表、死亡表及抽样小区封面的信息全部采用手工录入方式进行数据采集。

2.对调查表和死亡表所有信息全部进行复录，并与第一次录入数据进行比对，根据比对结果，参照调查表和死亡表修正录入数据。当一户的信息录完后直接复录并对比两次录入结果，经过修改一致后，才允许进行下一户的录入工作。录入信息以复录信息为准。

3.对录入数据进行审核、修正、复审、合并。

4.对数据进行汇总评估。

四、数据处理工作的组织实施

区人口抽样调查办公室下设数据处理组，负责组织指导数据处理工作。区县数据处理组在市数据处理组的指导下，在本区县人口抽样调查办公室的统一领导下，负责本区县数据处理的组织工作。区数据处理组要建立岗位责任制，确保数据处理工作各项任务责任到人。区县级数据处理组主要工作如下：

1.认真贯彻执行市数据处理工作方案，并制定本区县数据处理方案，落实数据处理所需计算机设备。

2.组织完成调查表的数据录入、复录、审核编辑、复审及下级调查机构数据的上报验收等工作。

3.将调查表的数据文件按照规定的格式、内容和时间要求，报送市人口抽样调查办公室。

4.负责本区县及下级数据处理的指导和技术支持工作，及时反映和解决数据处理中的问题。

五、人口调查数据的上报

区级人口抽样调查办公室必须按照统一规定的格式、内容和时间上报调查数据。

（一）数据报送的有关规定

1.区级人口抽样调查办公室在报送调查数据文件的同时，还需要以文字和报表形式报送以下资料：

（1）由本级人口抽样调查办公室负责人签字批准并加盖公章的上报资料清单及说明。

（2）上级人口抽样调查办公室规定的数据检查表。

2.在规定的上报期后，未经上级人口抽样调查办公室的同意，下级人口抽样调查办公室不得自行更改已上报的数据或重新上报数据。

3.数据报送的方式：区县数据文件和信息文件以移动介质方式报送。

（二）区级人口抽样调查办公室报送数据的时间

1.20__年12月1日前区人口抽样调查办公室报送调查表和死亡表数据。

2.除拱辰街道外，其余街乡要在26日之前完成数据录入、复录、编辑、审核、复审、合并工作。拱辰街道在28号完成。

六、安全与保密

房山区年度人口抽样调查数据处理系统的安全是保障人口调查数据处理工作顺利进行和数据安全的必要条件。因此，在数据处理过程中要采取相应的安全管理制度和技术措施。

人口调查数据处理系统采用单机工作的方式，人口调查数据处理所用计算机必须保证专机专用，安装系统各种补丁和防病毒

系统，严防计算机病毒的侵袭。数据处理过程中所用计算机不得接入任何网络，不得安装与人口调查数据处理无关的任何软件。数据处理过程中通过专用移动介质定时进行数据备份，防范数据损坏风险。

数据处理过程中要使用的移动存储设备必须保证专盘专用并由数据处理组专人负责保管。

七、数据处理工作的质量控制

数据处理工作的质量控制按照分级负责的原则进行，数据处理流程的每个环节都要把好质量关。

（一）数据录入

建立岗位责任制，严格按照统一规定的组织流程和工作流程进行，以保证调查表“不错、不乱、不重、不漏”。

（二）数据复录

要严格按照数据复录要求进行100%数据复录，对复录中发现的错误进行认真核实，并做好记录。

（三）数据审核

要严格按照数据编审规则进行数据审核，对发现的错误进行认真核实订正，并做好记录。

（四）数据复审

组织街乡对审核后的数据进行复审，保证机表数据一致，区人口抽样调查办公室负责抽查检验机表一致情况。

（五）数据上报

市、区县两级人口抽样调查办公室要严格按照规定的格式、内容、时间报送数据，报送的数据要完整，手续要齐全。

（六）软件质量保证

软件是调查数据处理工作顺利进行的重要保障，要保证软件的安全、稳定、可靠，数据处理过程中及时安装软件补丁。

八、计划及进度安排

1.20__年11月10日前制定《房山区年度人口抽样调查数据处理工作方案》。

2.20__年11月18日前完成数据处理各项培训。

3.20__年11月17日前完成区县级数据处理环境的准备。

4.20__年11月18日开始数据处理。

20__年11月18日，拱辰、燕山、城关开始数据录入工作。20__年11月22日，其余14个乡镇（街道）开始数据录入工作。

20__年11月23日，全部普查表数据录入和复录完成，按乡镇合并数据。

20__年11月25日前，完成数据审核工作。

20__年11月28日前，完成复审工作，再次审核数据合并全区数据。

20__年11月30日前，完成数据评估工作。

5.20__年12月1前上报数据。

附件：1.数据处理流程

2.数据处理计算机配置表

3.调查资料已录入印章样式

4.数据处理工作情况登记表

5.抽样调查数据上报报告

6.抽样调查错误清单

附件1：

数据处理流程

附件2：

数据处理计算机配置表

附件3：

调查资料已录入印章样式

附件4：

数据处理工作情况登记表

（一）调查表

区（县）乡（镇、街道）

（二）死亡表

区（县）乡（镇、街道）

附件5：

抽样调查数据上报报告

人口抽样调查办公室

附件6：

抽样调查错误清单区（县）表