收发文制度如何写

收发文制度如何写

收发文管理制度

第一节总则

第一条为提高办文速度和发文质量，提高办事效率，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：各种来函、来电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

第三条本单位各类文件收发统一由总裁办公室归口管理。总裁办公室安排收发员负责文件的收发登记管理。

第二节文件分类

一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“规定”。

二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。经会议

讨论通过并要求贯彻的事项，用“决议”。

三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要

共同执行的事项，用“通知”。

四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“通报”。

五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“请示”。向上级汇报工作、

反映情况、提出建议，用“报告”。

六、批复。答复请示事项用“批复”。

八、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“函”。

八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，

用“会议纪要”。

九、工作简报。以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式，及时、迅速

地向上级反应情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报状

况用“工作简报”。

第三节收文

一、收文一律使用收文处理单。

二、外来文件均由总裁办指定专人收文，由总裁办统一拆封、登记，

根据文件属性及时分送相关部门。

第四节文件处理

一、文件处理包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。

二、文件处理由总裁办统一安排，包括文件的分送、传递和催办。

三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。

四、文件的催办由总裁办负责，防止漏办或延误。

五、严格按照时限要求完成。

六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。

七、文件办理完毕后，统一交由总裁办指定专人保管、立卷归档。

第五节发文

公司内部发文:

拟稿人→部门负责人核准→总裁办主任→总经理核准→总裁办统一编号→打印→签字、盖章→发文→备案

对外发文:

拟稿人→部门负责人审核→总裁办主任→总经理核准→总裁办统一编号→打印→盖章、签字→发文→备案

20__年2月3日