烟草工作总结精选模板
20__年上半年,__市局(公司)年初确定的总体工作思路和目标,围绕第三阶段网建工作任务__市局(公司)党组的正确领导下,在主管领导的直接指挥和带领下,以科学创新的精神,求真务实的工作态度,细致严谨的工作作风,卷烟销售网络建设取得了新的成绩,较全面的完成了各项工作任务。
第一部分经济运行指标完成情况
上半年,营销中心结合国家局经济运行总体方针,顺利实现了卷烟销售开门红,圆满完成了省局下达的各项经济运行指标。实现卷烟销售62,427箱,比同期61,792箱,增加635箱,增长1.03%,完成年度计划的50.84%,完成上半年计划的1.12%。其中一类烟销售3,217箱,同比增长21.99%,占总销量5.15%;二类烟销售2,538箱,同比下降0.86%,占总销量4.07%;三类烟销售13,936箱,同比增长23.33%,占总销量22.32%;四类烟销售24,679箱,同比下降2.38%,占总销量39.53%;五类烟销售18,057箱,同比下降9.5%,占总销量28.92%。低档卷烟实现销售18,057箱,1
比同期19,953箱,减少1,896箱,下降9.50%,完成年度计划的50.23%,完成上半年计划的99.98%。一、二类卷烟的存销比及库存总量控制在省局的规定范围之内。协议调整率为1.51%,合同执行率为1%。实现卷烟销售收入84,199万元,同比增加6,019万元,增长7.69%。单箱毛利3,304元,同比增加232元,增长7.55%。
第二部分网建工作完成情况
营销中心始终坚持三个只有、三个才能、坚持三个过程、坚持五个切实做到,高质量实现阶段性目标任务,持续提升网建水平,着力抓了四项重点工作:一是订单供货工作,二是工商共育品牌工作,三是客户服务工作,四是基础管理工作。
一、订单供货为轴线,不断__市场化水平
(一)创新预测方法,真实预测需求
1.创新方法,寻求突破。营销中心将定量与定性的预测方法相结合,创新了定性预测方法,制定了《线路建设方案》,指导客户经理科学选取样本客户,进行滚__市场问卷调研,全地区开展调查2次。重点建立基础数据、背景资料的零售商关联型档案,建立消费者档案30余份。订单部实时记录客户的卷烟需求,开展月度供货总量、类别、品类、重点品牌的需求强度分析,为预测提供依据。采供部实时跟踪社会库存和存销比所反__市场供需变化,指导预测2
数据修正。
2.扎实推进、效果显著。上半年,全地区卷烟需求预测为65392箱,实现销售62426箱,总体预测吻合度达到95.25%,具体类别见下表:(二)__市场变化,合理组织货源
1.遵照需求,强力保障。营销中心在货源组织上,__市场导向原则,用预测指导采购__市场做后盾、以协同为纽带、以发展为承诺,加大谈判力度和货源组织艺术,保障现实型、潜在型和未来型需求。上半年,营销中心综合评定需求为64,570箱,总需求满足度提高3.44%,结构平均上移17.39%,解决了一、二类卷烟供需矛盾。需求强度较大的古田狼、长白山、红塔XX、白沙系列的满足度都有一定提高。
2.灵活应对,合理调控。一季度销售结束后,营销中心__市场存销情况,商业库存及合同执行进度,与部分工业公司达成协议调整意向。例如,芙蓉王(软蓝)协议减少10箱,芙蓉王硬增加10箱;人民大会堂(本香)调减60箱,人民大会堂(软红)调增10箱,人民大会堂(硬红)调减350箱,有效缓__市场卷烟供需矛盾。
(三)__市场需求,科学投放货源
1.形式多样,公开透明。上半年,营销中心通过发放月度信息简报,每周发送手机短信,营销人员随时宣传的方式,向零售客户公示紧俏品牌、引退品牌、浮动比例、销售技巧、疑难解答、周货源投放计划、新品到货,品牌促销等信息,共计实现发放信息简报619份,发送手机短信480条,有效增强了客我的沟通交流,信息公示做到了快、准、全。
2.公平公正,有效对接。营销中心货源投放做到了三个对接。一是运用零售客户分类、品类划分,确保类别比重法差异化梯次分配有据可依,实现两分类对接。如3月份,紧俏品牌利群(新版)的投放,就是根据单个客户D品类卷烟月均购进量占地区该品类销量权重进行投放的。二是通过顺销品牌自主提报,紧俏品牌合理限量,替代品牌有效补充实现顺、畅、补对接。三是根据个别品牌货源偏紧、区域销售势头良好的情况,进行重点满足、区域化集中投放。面对零售客户突发性需求,简化应急补货流程,确保应急需求及时满足,实现区域满足与个性满足对接。
3.自动分配,浮动管理。营销中心、信息中心共同研发系统,以零售客户合理定量、月均单条值、零售客户评价打分等多因素变量为参数,进行有效分类、分级划档、权重配4
比,实现货源自动分配。上半年共计对地区零售客户完成3次打分,累计实现对60个品牌规格,6509箱的投放。在投放货源时适度从紧,采取限紧俏、保畅销、控总量、稳价格、增效益的营销策略,针对合理供货量的不同,设定不同的系数,浮动管理零售客户的供货上限,贯彻落__市场需求基本满足、零售客户有所选择。
二、以突出服务质量为宗旨,不断提高客户满意度
(一)实施客户分类,打造服务品牌
1.分类服务,提高效率。营销中心通过设定评价指标,对零售客户进行打分评价,并实现了客户评价打分与查询的系统支撑。通过查询系统,快速了解当日拜访客户的经营短板,从而制定有针对性的服务策略,提高拜访效率和服务质量__市场部通过系统,统计评价指标较低项目,找到客户经营弱项,有的放矢的开展客户培训。上半年__市场部共计开展零售客户培训1余期,参与客户4670人次。
2.强化标准,提高满意度。上半年开展了客户经理百条线路建设,第一阶段线路建设已经结束,通__市场部的自检自查,以及营销中心、经济运行的驻点检查,对全地区70多条客户经理线路进行了评估。将客户经理优秀服务方法以案例的形式进行收集,评选出具有普遍性及可推广性的优秀案例在全地区进行推广。上半年,全地区共有30余篇服务案例挂在内网上,其__市场部推荐的自制价签__市本级5
推荐的大价签的摆放,得到一致认可,已在全地区推__市__市场部选取180户目标客户作为获利提升对象,制定出相应的个性化服务方案,并严格按照方案对目标客户进行服务,通过系统可清晰的看出,目标客户品牌宽度环比08年下半年平均提升11.2%,销售结构平均上移8.7%
(二)创新农网建设,发挥试点作用
1.调整批次,机动服务。以黄花甸工作站为试点,根据实际情况,经与客户协商,先后将21个___镇的265个零售户访送周期调整为两个批次。每月节省燃油350升,节省送货时间96小时。通__市讲解、客户经理日常拜访和农网服务车,变被动服务为主动服务,变简单服务为部门联动、梯次补位、协同服务,彻底解决了边远山区零售客户的管理与服务不到位问题,客户经理曾先后多次为客户应急补货送货上门,满足客户的应急需求。
2.垂直管理,半军事化作风。营销中心负责人以包干的形式开展分工驻点指导工作,对其所负责的__市场部工作进行指导与监督,定期召开视频垂管会议,保证了政令畅达、步调一致。为了把黄花甸工作站建设成为复合型农网建设人才的培训基地,工作站组建一年多来,通过严格的半军事化管理,员工队伍现已达到了政治合格,素质过硬,作风优良,纪律严明的管理目标。
(三)优化台帐项目,__市场需求
1.反复调研,更新换代。为提升零售客户台帐使用率,上半年营销中心__市场部前后开展了3次台帐设计调研工作,共调研10余名零售户。重新设计的动销台帐,增加了提醒订货时间和记录货款等功能,方便零售客户制定购进计划,有效节省了访销时间。经过连续4个月的持续维护,台帐使用率大幅度上__市本级台帐使用率从2月份的35%上升到6月份的95%以上。实现了动销台帐从‘观赏型’向‘使用型’的转变。
2.实时维护,指导预测。依据1:1:1的原则,每名客户经理就辖区客户采取实地走访、电话采集、客户提报三种方式进行库存采集。库存数据统一录入系统。根据库存同比和环比、存销比变化情况,进行总量、类别、品牌分析,指导月度需求预测,__市场真实需求。
三、以协同营销为契机,不断提高品牌培育能力
(一)加强品牌管理,工商共育品牌
1.完善制度,规范流程。上半年,营销中心修订了《品牌管理办法》;共梳理了15项工作流程;完善了工业企业与一线沟通联席制度,__公司、__中烟、__中烟等12家工业__市场部、订单部,实现工业代表与一线员工的无缝对接。完善了品牌引退流程,开展了20名零售户和5名消费者的调研,完成调研方案、报告18项。上半年引进新品牌(规格)9个,退出4个品牌(规格)。将在销品牌调7
整为10个品类,品类团队__市场,专项调研,完成季度《品类分析报告》6项。
2.工商共谋,协同发展。工商共同制定《年度品牌培育规划》及品牌培育策略。上半年,共培育本香会堂、云烟(紫)、黄鹤楼(软金沙)等6个品牌8个规格,培育成功率达75%。其中,贵烟(多彩)销售140.03箱,同比增长38.71%;云烟(紫)销售207.96箱,同比增长160.08%。综合评价前20名(含视同)的全国性卷烟重点骨干品牌销量同比增长27.53%。营销中心制定了《品牌客户管理办法》,把品牌管理延伸至零售终端。召开了人民大会堂、云烟、芙蓉王、黄鹤楼等4期零售业户品牌座谈会,参加人数近千人。湖南中烟采纳了零售户的建议,实现芙蓉王(软蓝)销售22.18箱,同比增长86.13%。
(二)完善互评机制,工商无缝对接
1.“两个评价”,互促互进。一是商业对工业的评价。主要从工业企业表现和品牌(规格)两方面进行评价。上半年,品牌(规格)评价中,共有39个规格超过平均分,七匹狼(古田)分数最高,得86分;工业企业评价中,平均分为71.53分,环比08年下半年提高0.87分,其中,__公司得分最高,分数为90.5分。二是工业对商业的评价,由投诉中心组织开展了一季度工业对商业的评价,工业企业主要从服务、品__市场对商业进行评价,营销中心满意率8
为96.58%。通过互相评价,工商双方不断改进工作,逐项完善,促进协同营销深入开展。
2.协同调研,召开研讨会。上半年共策划开展新__市可行性调研9项;季度营销效果调研1__市场诊断调研3项。17个品牌团队协同制定方案,协同__市场、分析数据,完成调研报告21篇,共制定品牌推广方案2项,品牌促销计划8项,协助品牌部制定培育策略。其中,人民大会堂(本香)同比增长13.49%;黄鹤楼(软金砂)是作为新品,仅上半年实现销售120.5箱。4月份召开了第一季度工商协同营销研讨,通报了季度协同营销工作完成情况、工商季度评价情况、下半年需求预测情况等,并对季度工作中出现的问题双方进行协商解决。
四、以基础管理为支点,不断提高部门运行效率
(一)强化二级部建设,提高服务标准
1.标__市场部建设。从20__年10月至20__年2月,标__市场部建设经历了三个阶段,首先,制定标__市场部建设方案,该方__市场部承担制定,营销中心负责审核。其次,以互助小组的方式对各个标准进行验证,对不符合实际的标准通过晨会进行修正、最终确立标准。第__市场部全员以建设方案为标准全面贯彻落实各项工作,真正实现了以标准为依据开展各项工作。标__市场部建设方案共分为三大项:服务标准、工作标准、内务标准,细化为3余项9
标准,做到了严、细、实,使标准化能够真正成为指导客户经理工作的准则和依据。
2.窗口化订单部建设。订单部以优美的声讯服务、和美的订货服务和完美的补货服务为标准,通过开展小讲坛活动、邀请专业的声训老师讲课、以及相互点评访销录音等形式,不断打造窗口化访销服务品牌,上半年累计开展3次小讲坛活动。固化了订单员轮流__市场走访机制,上半年共形成2余份调查问卷和2__市场走访分析报告。经过走访和分析,订单__市场的真实情况有了更深入的了解和把握,更好的开展了品牌推荐、品牌替代等访销服务。制订了《__市订单员服务操作规范》,共计十七条服务标准,要求订单员严格按照《规范》进行电话访销。提高了订单员在语言规范、服务质量、咨询解答等方面的技能。
(二)严格考评监督,规范经营行为
1.优化流程,重视痕迹化。结合ISO90质量管理体系建设工作,营销中心将原有的33条流程优化到30条,并重新编写了节点说明,做到了流程顺畅、节点清晰、标准明确、责任清楚。营销中心重视痕迹化管理,从过程上进行监督,以过程保障结果。必要的工作都形成电子或纸质底稿,并要求一线员工每天填写工作日志,进行工作简要的总结。
2.基层督考,内部监管。营销中心不断强化基层督考,10
全__市场部__市场经理每月总计走访5户以上,其__市本级上半年累计走访零售户约1440户,形成绩效派单32份。订单部通过听取访销录音和日常工作完成情况进行考核,上半年形成订单部绩考派单150份。通过基层督考,确保了网建工作高质、高效地进行。营销中心严格执行六不准,对省局备案的大户和单月销量超过970条的客户建立了完整的客户档案,按照《__省卷烟销售大户管理办法》进行实时监控。合理预测大户的卷烟需求,避免超量供货,从根本上杜绝了大户为无证户代货现象。
(三)开展队伍建设,激发员工活力
1.开展培训,提升素质。第三网建年度,营销中心共参加经济运行组织的管理营销大讲堂32期;营销中心自行组织培训2次,参训人次达到2人次。通过培训,员工工作积极性得到激励,团队合作能力增强,素质得以提高。根据实际需要,08年上半年新招聘了6名客户经理,其中有2名是研究生,他们理论基础知识扎实,思路新颖,为客户经理队伍注入了新的活力。
2.动态管理,奖优惩劣。营销中心对客户经理和订单员实施动态管理,以此调动广大客户经理和订单员工作的积极性,实现能者上、平者让、庸者下的用人机制。20__年2月民主测评,结合员工半年绩效成绩,经过本次总评,全地区共评__市场经理7人、高级客户经理10人、中级客11
户经理40人、初级客户经理14人;评选出五星级员工6人、四星级员工15人、三星级员工5人;待岗培训员工3人。
第三部分下一步工作计划
一、再接再厉,完成销售目标
下半年,营销中心确保百分百完成省局下达的60450箱的销售计划和17890箱低档卷烟销售计划。百牌号卷烟、全国重点性骨干品牌(含视同)销售超过省局考核标准,即百牌号卷烟销量占企业总销量比重超过全国平均水平,全国性重点骨干品牌(含视同)在辖区内销售总量同比增长超过5%或销量比重超过全省行业平均水平。全国性重点骨干品牌(含视同)中一、二类卷烟排名前20名品牌在辖区内销售总量同比增长超过5%。月末库存总量控制在66箱以下,一类烟存销比控制在1以下,二类烟存销比控制在0.8以下。
二、跳出省内,开展对标对点工作
对标对点工作既依托于网建与经营,又是更高、更全、更深意义上管理精细化的体现,两个方面的对标应齐头并进。营销中心计划从五方面开展此项工作:一是以试点形式在客户科学分类基础上,提高客户经理工作效能,两人组成一个服务组,增加管辖户数,实现11>2的目标。二是提高访销质量,通过观摩学习__市公司的访销录音,找出不足,取长补短。三是创新营销模式,以终端机代替电脑开展网上订货,不断完善终端机模块功能,扩大使用范围,初步12
打算依托终端机实施电子台帐。四是着眼于省内和国内先进水平渐次对比实现各项要素指标。五是继续以百条线路建设为依托,全面提升服务质量。
三、真抓实干,深化基础管理工作
营销中心将基础管理工作分为三个阶段,第二阶段横跨上、下两个半年。在下半年,营销中心继续按照《基础管理方案》,结合自身特点合理安排时间、分配工作任务,让每名员工明确自己工作内容、目标责任、考核标准、奖惩措施,形成富有效率和勇于承担的工作风气。并开展自检自查,以确保工作质量。12月对第二阶段的各项工作进行总结回顾,在此基础上,开启下阶段基础管理工作。
四、严格要求,推进质量体系建设
ISO质量管理体系建设前四步工作已经结束,下半年,主要开展后四步工作。首先是文件发布、体系试运行,组织全员学习体系文件,时间为20__年6月-11月。其次是总结体系建设经验,进行交流研讨,配合体系管理办公室开展工作。第三是体系正式运行、行业审核阶段,配合体系管理办公室,接受省局行业审核。第四是整改完善阶段,时间为20__年12月,主要工作是:整改行业审核提出的各种不合格项目,跟踪验证纠正措施的实施及其效果。
五、科学营销,着力做好创新工作
营销中心通过外部和内部创新,不断提高营销水平。外13
部创新:与大连理工合作,引入新的工作思路,加强零售客户分类、需求预测、品类组__市场资源调研等几方面工作,并且通过合作,锻炼营销队伍。内部创新:依托客户评价系统,将客户服务内容进行整合,试点将各服务项目根据客户评价分类情况,形成模块式服务方案,方便客户经理向零售客户提供服务。
烟草工作总结精选模板
20__年上半年,__市局(公司)年初确定的总体工作思路和目标,围绕第三阶段网建工作任务__市局(公司)党组的正确领导下,在主管领导的直接指挥和带领下,以科学创新的精神,求真务实的工作态度,细致严谨的工作作风,卷烟销售网络建设取得了新的成绩,较全面的完成了各项工作任务。
第一部分经济运行指标完成情况
上半年,营销中心结合国家局经济运行总体方针,顺利实现了卷烟销售开门红,圆满完成了省局下达的各项经济运行指标。实现卷烟销售62,427箱,比同期61,792箱,增加635箱,增长1.03%,完成年度计划的50.84%,完成上半年计划的1.12%。其中一类烟销售3,217箱,同比增长21.99%,占总销量5.15%;二类烟销售2,538箱,同比下降0.86%,占总销量4.07%;三类烟销售13,936箱,同比增长23.33%,占总销量22.32%;四类烟销售24,679箱,同比下降2.38%,占总销量39.53%;五类烟销售18,057箱,同比下降9.5%,占总销量28.92%。低档卷烟实现销售18,057箱,1
比同期19,953箱,减少1,896箱,下降9.50%,完成年度计划的50.23%,完成上半年计划的99.98%。一、二类卷烟的存销比及库存总量控制在省局的规定范围之内。协议调整率为1.51%,合同执行率为1%。实现卷烟销售收入84,199万元,同比增加6,019万元,增长7.69%。单箱毛利3,304元,同比增加232元,增长7.55%。
第二部分网建工作完成情况
营销中心始终坚持三个只有、三个才能、坚持三个过程、坚持五个切实做到,高质量实现阶段性目标任务,持续提升网建水平,着力抓了四项重点工作:一是订单供货工作,二是工商共育品牌工作,三是客户服务工作,四是基础管理工作。
一、订单供货为轴线,不断__市场化水平
(一)创新预测方法,真实预测需求
1.创新方法,寻求突破。营销中心将定量与定性的预测方法相结合,创新了定性预测方法,制定了《线路建设方案》,指导客户经理科学选取样本客户,进行滚__市场问卷调研,全地区开展调查2次。重点建立基础数据、背景资料的零售商关联型档案,建立消费者档案30余份。订单部实时记录客户的卷烟需求,开展月度供货总量、类别、品类、重点品牌的需求强度分析,为预测提供依据。采供部实时跟踪社会库存和存销比所反__市场供需变化,指导预测2
数据修正。
2.扎实推进、效果显著。上半年,全地区卷烟需求预测为65392箱,实现销售62426箱,总体预测吻合度达到95.25%,具体类别见下表:(二)__市场变化,合理组织货源
1.遵照需求,强力保障。营销中心在货源组织上,__市场导向原则,用预测指导采购__市场做后盾、以协同为纽带、以发展为承诺,加大谈判力度和货源组织艺术,保障现实型、潜在型和未来型需求。上半年,营销中心综合评定需求为64,570箱,总需求满足度提高3.44%,结构平均上移17.39%,解决了一、二类卷烟供需矛盾。需求强度较大的古田狼、长白山、红塔XX、白沙系列的满足度都有一定提高。
2.灵活应对,合理调控。一季度销售结束后,营销中心__市场存销情况,商业库存及合同执行进度,与部分工业公司达成协议调整意向。例如,芙蓉王(软蓝)协议减少10箱,芙蓉王硬增加10箱;人民大会堂(本香)调减60箱,人民大会堂(软红)调增10箱,人民大会堂(硬红)调减350箱,有效缓__市场卷烟供需矛盾。
(三)__市场需求,科学投放货源
1.形式多样,公开透明。上半年,营销中心通过发放月度信息简报,每周发送手机短信,营销人员随时宣传的方式,向零售客户公示紧俏品牌、引退品牌、浮动比例、销售技巧、疑难解答、周货源投放计划、新品到货,品牌促销等信息,共计实现发放信息简报619份,发送手机短信480条,有效增强了客我的沟通交流,信息公示做到了快、准、全。
2.公平公正,有效对接。营销中心货源投放做到了三个对接。一是运用零售客户分类、品类划分,确保类别比重法差异化梯次分配有据可依,实现两分类对接。如3月份,紧俏品牌利群(新版)的投放,就是根据单个客户D品类卷烟月均购进量占地区该品类销量权重进行投放的。二是通过顺销品牌自主提报,紧俏品牌合理限量,替代品牌有效补充实现顺、畅、补对接。三是根据个别品牌货源偏紧、区域销售势头良好的情况,进行重点满足、区域化集中投放。面对零售客户突发性需求,简化应急补货流程,确保应急需求及时满足,实现区域满足与个性满足对接。
3.自动分配,浮动管理。营销中心、信息中心共同研发系统,以零售客户合理定量、月均单条值、零售客户评价打分等多因素变量为参数,进行有效分类、分级划档、权重配4
比,实现货源自动分配。上半年共计对地区零售客户完成3次打分,累计实现对60个品牌规格,6509箱的投放。在投放货源时适度从紧,采取限紧俏、保畅销、控总量、稳价格、增效益的营销策略,针对合理供货量的不同,设定不同的系数,浮动管理零售客户的供货上限,贯彻落__市场需求基本满足、零售客户有所选择。
二、以突出服务质量为宗旨,不断提高客户满意度
(一)实施客户分类,打造服务品牌
1.分类服务,提高效率。营销中心通过设定评价指标,对零售客户进行打分评价,并实现了客户评价打分与查询的系统支撑。通过查询系统,快速了解当日拜访客户的经营短板,从而制定有针对性的服务策略,提高拜访效率和服务质量__市场部通过系统,统计评价指标较低项目,找到客户经营弱项,有的放矢的开展客户培训。上半年__市场部共计开展零售客户培训1余期,参与客户4670人次。
2.强化标准,提高满意度。上半年开展了客户经理百条线路建设,第一阶段线路建设已经结束,通__市场部的自检自查,以及营销中心、经济运行的驻点检查,对全地区70多条客户经理线路进行了评估。将客户经理优秀服务方法以案例的形式进行收集,评选出具有普遍性及可推广性的优秀案例在全地区进行推广。上半年,全地区共有30余篇服务案例挂在内网上,其__市场部推荐的自制价签__市本级5
推荐的大价签的摆放,得到一致认可,已在全地区推__市__市场部选取180户目标客户作为获利提升对象,制定出相应的个性化服务方案,并严格按照方案对目标客户进行服务,通过系统可清晰的看出,目标客户品牌宽度环比08年下半年平均提升11.2%,销售结构平均上移8.7%
(二)创新农网建设,发挥试点作用
1.调整批次,机动服务。以黄花甸工作站为试点,根据实际情况,经与客户协商,先后将21个___镇的265个零售户访送周期调整为两个批次。每月节省燃油350升,节省送货时间96小时。通__市讲解、客户经理日常拜访和农网服务车,变被动服务为主动服务,变简单服务为部门联动、梯次补位、协同服务,彻底解决了边远山区零售客户的管理与服务不到位问题,客户经理曾先后多次为客户应急补货送货上门,满足客户的应急需求。
2.垂直管理,半军事化作风。营销中心负责人以包干的形式开展分工驻点指导工作,对其所负责的__市场部工作进行指导与监督,定期召开视频垂管会议,保证了政令畅达、步调一致。为了把黄花甸工作站建设成为复合型农网建设人才的培训基地,工作站组建一年多来,通过严格的半军事化管理,员工队伍现已达到了政治合格,素质过硬,作风优良,纪律严明的管理目标。
(三)优化台帐项目,__市场需求
1.反复调研,更新换代。为提升零售客户台帐使用率,上半年营销中心__市场部前后开展了3次台帐设计调研工作,共调研10余名零售户。重新设计的动销台帐,增加了提醒订货时间和记录货款等功能,方便零售客户制定购进计划,有效节省了访销时间。经过连续4个月的持续维护,台帐使用率大幅度上__市本级台帐使用率从2月份的35%上升到6月份的95%以上。实现了动销台帐从‘观赏型’向‘使用型’的转变。
2.实时维护,指导预测。依据1:1:1的原则,每名客户经理就辖区客户采取实地走访、电话采集、客户提报三种方式进行库存采集。库存数据统一录入系统。根据库存同比和环比、存销比变化情况,进行总量、类别、品牌分析,指导月度需求预测,__市场真实需求。
三、以协同营销为契机,不断提高品牌培育能力
(一)加强品牌管理,工商共育品牌
1.完善制度,规范流程。上半年,营销中心修订了《品牌管理办法》;共梳理了15项工作流程;完善了工业企业与一线沟通联席制度,__公司、__中烟、__中烟等12家工业__市场部、订单部,实现工业代表与一线员工的无缝对接。完善了品牌引退流程,开展了20名零售户和5名消费者的调研,完成调研方案、报告18项。上半年引进新品牌(规格)9个,退出4个品牌(规格)。将在销品牌调7
整为10个品类,品类团队__市场,专项调研,完成季度《品类分析报告》6项。
2.工商共谋,协同发展。工商共同制定《年度品牌培育规划》及品牌培育策略。上半年,共培育本香会堂、云烟(紫)、黄鹤楼(软金沙)等6个品牌8个规格,培育成功率达75%。其中,贵烟(多彩)销售140.03箱,同比增长38.71%;云烟(紫)销售207.96箱,同比增长160.08%。综合评价前20名(含视同)的全国性卷烟重点骨干品牌销量同比增长27.53%。营销中心制定了《品牌客户管理办法》,把品牌管理延伸至零售终端。召开了人民大会堂、云烟、芙蓉王、黄鹤楼等4期零售业户品牌座谈会,参加人数近千人。湖南中烟采纳了零售户的建议,实现芙蓉王(软蓝)销售22.18箱,同比增长86.13%。
(二)完善互评机制,工商无缝对接
1.“两个评价”,互促互进。一是商业对工业的评价。主要从工业企业表现和品牌(规格)两方面进行评价。上半年,品牌(规格)评价中,共有39个规格超过平均分,七匹狼(古田)分数最高,得86分;工业企业评价中,平均分为71.53分,环比08年下半年提高0.87分,其中,__公司得分最高,分数为90.5分。二是工业对商业的评价,由投诉中心组织开展了一季度工业对商业的评价,工业企业主要从服务、品__市场对商业进行评价,营销中心满意率8
为96.58%。通过互相评价,工商双方不断改进工作,逐项完善,促进协同营销深入开展。
2.协同调研,召开研讨会。上半年共策划开展新__市可行性调研9项;季度营销效果调研1__市场诊断调研3项。17个品牌团队协同制定方案,协同__市场、分析数据,完成调研报告21篇,共制定品牌推广方案2项,品牌促销计划8项,协助品牌部制定培育策略。其中,人民大会堂(本香)同比增长13.49%;黄鹤楼(软金砂)是作为新品,仅上半年实现销售120.5箱。4月份召开了第一季度工商协同营销研讨,通报了季度协同营销工作完成情况、工商季度评价情况、下半年需求预测情况等,并对季度工作中出现的问题双方进行协商解决。
四、以基础管理为支点,不断提高部门运行效率
(一)强化二级部建设,提高服务标准
1.标__市场部建设。从20__年10月至20__年2月,标__市场部建设经历了三个阶段,首先,制定标__市场部建设方案,该方__市场部承担制定,营销中心负责审核。其次,以互助小组的方式对各个标准进行验证,对不符合实际的标准通过晨会进行修正、最终确立标准。第__市场部全员以建设方案为标准全面贯彻落实各项工作,真正实现了以标准为依据开展各项工作。标__市场部建设方案共分为三大项:服务标准、工作标准、内务标准,细化为3余项9
标准,做到了严、细、实,使标准化能够真正成为指导客户经理工作的准则和依据。
2.窗口化订单部建设。订单部以优美的声讯服务、和美的订货服务和完美的补货服务为标准,通过开展小讲坛活动、邀请专业的声训老师讲课、以及相互点评访销录音等形式,不断打造窗口化访销服务品牌,上半年累计开展3次小讲坛活动。固化了订单员轮流__市场走访机制,上半年共形成2余份调查问卷和2__市场走访分析报告。经过走访和分析,订单__市场的真实情况有了更深入的了解和把握,更好的开展了品牌推荐、品牌替代等访销服务。制订了《__市订单员服务操作规范》,共计十七条服务标准,要求订单员严格按照《规范》进行电话访销。提高了订单员在语言规范、服务质量、咨询解答等方面的技能。
(二)严格考评监督,规范经营行为
1.优化流程,重视痕迹化。结合ISO90质量管理体系建设工作,营销中心将原有的33条流程优化到30条,并重新编写了节点说明,做到了流程顺畅、节点清晰、标准明确、责任清楚。营销中心重视痕迹化管理,从过程上进行监督,以过程保障结果。必要的工作都形成电子或纸质底稿,并要求一线员工每天填写工作日志,进行工作简要的总结。
2.基层督考,内部监管。营销中心不断强化基层督考,10
全__市场部__市场经理每月总计走访5户以上,其__市本级上半年累计走访零售户约1440户,形成绩效派单32份。订单部通过听取访销录音和日常工作完成情况进行考核,上半年形成订单部绩考派单150份。通过基层督考,确保了网建工作高质、高效地进行。营销中心严格执行六不准,对省局备案的大户和单月销量超过970条的客户建立了完整的客户档案,按照《__省卷烟销售大户管理办法》进行实时监控。合理预测大户的卷烟需求,避免超量供货,从根本上杜绝了大户为无证户代货现象。
(三)开展队伍建设,激发员工活力
1.开展培训,提升素质。第三网建年度,营销中心共参加经济运行组织的管理营销大讲堂32期;营销中心自行组织培训2次,参训人次达到2人次。通过培训,员工工作积极性得到激励,团队合作能力增强,素质得以提高。根据实际需要,08年上半年新招聘了6名客户经理,其中有2名是研究生,他们理论基础知识扎实,思路新颖,为客户经理队伍注入了新的活力。
2.动态管理,奖优惩劣。营销中心对客户经理和订单员实施动态管理,以此调动广大客户经理和订单员工作的积极性,实现能者上、平者让、庸者下的用人机制。20__年2月民主测评,结合员工半年绩效成绩,经过本次总评,全地区共评__市场经理7人、高级客户经理10人、中级客11
户经理40人、初级客户经理14人;评选出五星级员工6人、四星级员工15人、三星级员工5人;待岗培训员工3人。
第三部分下一步工作计划
一、再接再厉,完成销售目标
下半年,营销中心确保百分百完成省局下达的60450箱的销售计划和17890箱低档卷烟销售计划。百牌号卷烟、全国重点性骨干品牌(含视同)销售超过省局考核标准,即百牌号卷烟销量占企业总销量比重超过全国平均水平,全国性重点骨干品牌(含视同)在辖区内销售总量同比增长超过5%或销量比重超过全省行业平均水平。全国性重点骨干品牌(含视同)中一、二类卷烟排名前20名品牌在辖区内销售总量同比增长超过5%。月末库存总量控制在66箱以下,一类烟存销比控制在1以下,二类烟存销比控制在0.8以下。
二、跳出省内,开展对标对点工作
对标对点工作既依托于网建与经营,又是更高、更全、更深意义上管理精细化的体现,两个方面的对标应齐头并进。营销中心计划从五方面开展此项工作:一是以试点形式在客户科学分类基础上,提高客户经理工作效能,两人组成一个服务组,增加管辖户数,实现11>2的目标。二是提高访销质量,通过观摩学习__市公司的访销录音,找出不足,取长补短。三是创新营销模式,以终端机代替电脑开展网上订货,不断完善终端机模块功能,扩大使用范围,初步12
打算依托终端机实施电子台帐。四是着眼于省内和国内先进水平渐次对比实现各项要素指标。五是继续以百条线路建设为依托,全面提升服务质量。
三、真抓实干,深化基础管理工作
营销中心将基础管理工作分为三个阶段,第二阶段横跨上、下两个半年。在下半年,营销中心继续按照《基础管理方案》,结合自身特点合理安排时间、分配工作任务,让每名员工明确自己工作内容、目标责任、考核标准、奖惩措施,形成富有效率和勇于承担的工作风气。并开展自检自查,以确保工作质量。12月对第二阶段的各项工作进行总结回顾,在此基础上,开启下阶段基础管理工作。
四、严格要求,推进质量体系建设
ISO质量管理体系建设前四步工作已经结束,下半年,主要开展后四步工作。首先是文件发布、体系试运行,组织全员学习体系文件,时间为20__年6月-11月。其次是总结体系建设经验,进行交流研讨,配合体系管理办公室开展工作。第三是体系正式运行、行业审核阶段,配合体系管理办公室,接受省局行业审核。第四是整改完善阶段,时间为20__年12月,主要工作是:整改行业审核提出的各种不合格项目,跟踪验证纠正措施的实施及其效果。
五、科学营销,着力做好创新工作
营销中心通过外部和内部创新,不断提高营销水平。外13
部创新:与大连理工合作,引入新的工作思路,加强零售客户分类、需求预测、品类组__市场资源调研等几方面工作,并且通过合作,锻炼营销队伍。内部创新:依托客户评价系统,将客户服务内容进行整合,试点将各服务项目根据客户评价分类情况,形成模块式服务方案,方便客户经理向零售客户提供服务。
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