物流协会策划书

物流协会策划书

湖南商学院北津学院

物流知识展1北津物流协会20__年11月一、活动主题1

二、活动背景1

三、活动对象1

四、活动目的及意义1

五、活动展开形式2

六、活动时间2

七、活动地点2

八、主办单位2

九、活动准备2

十、人员安排4十一、活动流程安排4十二、活动善后6十三、经费预算7十四、注意事项8十五、企业回报计划8

物流知识展策划书

一、活动主题

培养学生专业素养，传播物流知识文化。

二、活动背景

现代物流是当代企业提高核心竞争力、增强经济效益“第三利润源”，也是现代企业降低成本的最后边界，将成为21世纪中国的黄金产业之一。但是就中国现状来看，现代物流仍有待发展、推广。为让更多的人了解物流业，更好的使物流业能便利人们的生活，故开展本次物流知识展活动。通过此次活动，既可以让物流管理11级新生预先了解物流知识，为他们营造一个良好的专业知识学习氛围，又可以让全院师生更加了解物流行业，接受物流价值和物流利润的观念，合理利用物流便利生活，减少开支。

三、活动对象：湖南商学院北津学院全体学生。

四、活动目的及意义

（1）本专业11级新生通过亲自制作物流主题手抄报，初步掌握物流概论知识，营造专业知识的学习氛围。

（2）通过此次活动平台加强学生与企业、社会的联系，有利于增强社员组织、沟通、策划等综合素质，更有利于学生在与企业交流中了解各岗位性质及能力要求，以便学生提早做好学习计划、发展方向及职业规划。

（3）传播物流基础知识，让师生更加了解物流行业，认识我们3

优秀的物流企业，从而更好地利用物流，便利生活。

五、活动展开形式

本次活动在学校领导的指示部署下，以高校协会为载体，开展校内专业文化活动，传播物流知识。

六、活动时间：11月15日（周二）

七、活动地点：北津学院实验楼与图书馆之间的大厅

八、主办单位：工商管理系团总支学生分会

北津学院物流协会

协办单位：北津学院Point街舞社

九、活动准备

（一）工作组织准备

（1）策划部部长召开部门会议，对此次活动各步骤及细节进行讨论策划，并及时做出详细规范的活动策划书，并发给会长和各部长进行审核。

（2）协会会长及时召开部门会议，共同商讨活动各事项，并拟定活动开展初步步骤，分派各部门任务。会后各部长应及时召开部门会议，向全体会员告知此次活动方案，并分配好部门工作。

（3）协会负责人和街舞社商量好合作事宜

（4）协会负责人向学校做好活动、场地等审批工作

（5）宣传部负责做好海报宣传工作，联系学校其他宣传机构并协商好与其合作的事项。

（6）财务部、宣传部各派一人购买手抄报制作纸板，事后交4

往办公室。

（7）办公室派出两人到11级物管专业班级发出活动通知，相关事项介绍，并给报名的同学发放手抄报纸板及相关资料（物协会员必须参加手抄报大赛）

（8）外联部负责联系物流企业，并协商好制作优秀物流企业及物流风云人物喷绘板块的相关事宜及活动赞助，其他部门有想锻炼自我或有一定赞助资源的会员在做好本职工作后，亦可加入外联工作队伍。

（9）从协会中选拔出主持人四名、讲解员四名，在活动中进行主持，讲解。另从街舞社选出一名主持人在节目中主持。

（10）邀请专业老师，专业知识优秀的大三学长，对手抄报进行评估，从中挑选出二十份优秀作品编号，交予办公室保管。

（11）从协会中挑选出七名做事认真，细心的会员，成立命题组，根据活动中的喷绘，手抄报内容，设置一百套客观卷题目及答案。

（12）邀请指导老师、企业顾问，学生干部等嘉宾现场指导，观摩。

（二）活动所需物品准备

主喷绘一张（宣传物流知识，26平方米）

小喷绘（活动规则流程21平方米）

横幅两条（活动前期宣传，贴手抄报）

手抄报纸板（参赛选手绘制作品）

海报纸4张（制作海报活动宣传）

抽奖箱1个投票箱1个气球100个

宽双面胶2卷（粘贴手抄报）音响一套手提电脑一台（现场播放音乐、调控气氛）

照相机2部(摄影拍照留念)梯子、钉锤一套大透明胶2卷（粘贴喷绘、海报）

奖品50份（奖励获奖选手、中奖观众）

台标6个（帮助观众了解活动现场布置）

荣誉证书5个（奖励手抄报获奖者）

桌椅3套（布置活动现场）彩色绳子50米（拉横幅）饮料一件（嘉宾、主持人、讲解员所用）

笔10支（供给观众投票答题）试题答案100套

主喷绘内容纸质单200张投票单200张

活动宣传单400张邀请帖20张

十、人员安排

（一）邀请嘉宾

企业顾问、指导老师、团委老师、院学生会主席、系学生会主席、社团部部长、商学院本部物流协会会长、各社团负责人

（二）工作人员安排

主持人5名、讲解员4名、奖品派发员2、抽题处工作人6

员1名、投票处工作人员1名、摄像拍照人员2名、制题组工作人员7名、街舞社表演组人员8名、音乐控制员1名、后勤人员4名

十一、活动流程安排

（一）现场布置

1、活动前三天，协会其他成员协助实践部将喷绘、宣传海

报黏贴在已申请的活动墙上。

2、活动当天酒店，实践部将参赛手抄报作品黏贴在主喷绘

下方，要求排版整齐美观，且保证每张手抄报内容清晰可见。

3、实践部负责设施摆放，布置好嘉宾席、奖品台、抽奖台、

投票箱、音响及活动咨询台。十一点半之前务必将所有物品准备完善。

（二）活动开展具体流程

1、十二点整：物流协会成员，活动工作人员佩戴好工作证，

投入相应工作，发放活动宣传单。

2、主持人对活动进行简单的介绍，音乐控制员播放音乐，

调动现场气氛。

3、十二点半：所有嘉宾就为，主持人宣布活动正式启动。

4、街舞社节目表演，调动现场气氛

5、企业顾问讲话，向大家讲解实践经验，物流前景等相关

物流知识

6、指导老师讲话

7、协会非责任讲话

8、街舞节目表演

9、进入有奖问答环节，首先由企业顾问、指导老师、学生

会干部、社团负责人、街舞表演组依次围为观众抽取题号的同学上台答题。主持人现场公布答案，大堆以上者均可到抽奖箱领取奖品一份。

10、换11级主持人，继续有奖问答活动，直到所有奖品发

（三）物流知识手抄报比赛，有奖问答规则说明

（1）手抄报比赛

1、过往任何同学可以任意参观手抄报，在投票台领取投票单一张，写上自己的班级姓名，手抄报作品编号，放入投票箱内，为自己支持的作品投票。

2、大赛选手可现场向参观者拉票，介绍自己的作品的来源、灵感等。

3、协会根据参赛作品最后的票选结果评定出第一名、第二名、第三名，公布结果。并发放奖金及荣誉证书。第一名，奖金100元+精美礼品一份

第二名，奖金80元+精美礼品一份

第三名，奖金50元+精美礼品一份

4、我们将从第一名的参赛作品投票单中抽取10名幸运参

与奖，以海报形式公布名单，并未获奖者派发奖品。

（2）有奖问答

1、参观者在参观喷绘，手抄报之后，可到抽题台领取问

卷，主喷绘纸质单，根据喷绘，手抄报内容作答，参

加有奖问答活动。

2、讲解员发挥聪明才智，向参观者讲解喷绘，手抄报上

及相关物流知识。

3、嘉宾，主持人将随机从已发的题号中随机抽取题号，

请被抽到题号的同学拿问卷上台作答，并在规定时间

内作出回答。

4、主持人现场公布答案，答对两题以上者，可随礼仪小

姐到抽奖台参与抽奖，领取所抽到的奖品。

5、本次活动持续3-4小时。期间，协会会长及各部门部

长须留在现场进行指导和组织，及时处理好应急事十二、活动善后

1、由实践部及其他部门男生归还桌椅和其他物品

2、协会女生留下来清理现场，打扫垃圾

3、财务部清点、保管好协会财物，以便下次活动时再次利用。

4、宣传部讲授超不按编号收集起来保管，并于第二天下午前将

宣传海报、喷绘及标语拆下来统一保管。

十三、经费预算

物品材料：

手抄报纸（1.5元_50张=75张）主喷绘一张（宣传物流知识，2m6m=12㎡13元/㎡）小喷绘（活动规则流程2m1m=2㎡13元/㎡）横幅（9m5元/m=45元11m5元/m=55元）绳子（5元）

气球（0.1元_100个=10元）

打气筒（10_1个=10元）

大胶带（3元_2个=6元）

胶水（2元_3个=6元）

剪刀（5元_2个=10元）

美工刀（3元_3个=9元）

海报纸（2元_6张=12元）

彩纸（2元_5张=10元）

油性水彩笔（18元_2套=36元）音响租金（110元_1套=110元）饮料1件（36元）

喷绘内容纸质单（0.2元_200张=40元）投票单（0.2元200张=40元）

活动宣传单（0.2元_400张=80元）邀请帖（1元_20张=20元）

奖项设置：

1、手抄报奖项：一等奖（1名）100元

二等奖（1名）80元

三等奖（1名）50元

2、现场问答奖奖品购买费用：总计400元

合计1467元

十四、注意事项

1、注意节省活动经费，减少不必要的开支。

2、以专业学术性文化展为宗旨，不能体现浓厚的商业性。

3、此次活动为本协会2011-20__年度第一次社团活动吗，希望

各部门及其成员在工作中尽职尽责，积极表现，各会员的表现以及对协会的贡献将成为日后协会会员评优和提干的重要依据。

十五、企业回报计划

一项成功的学生活动离不开社会企业的支持与帮助。我们将以平等互助的方式，真诚的寻找活动赞助商。当然，社会企业，商家在赞助我协会此次物流知识展活动时，自身也能获得相对利益，两者达到共赢。先做处企业回报计划如下：

1、我院师生一万五千名以上，市场潜力巨大，且这次活动为大型互动外场活动，宣传力度大，赞助商通过赞助我们这次比赛可以得到大力的宣传，扩大知名度。

2、赞助商可以通过这次活动的赞助，树立良好的形象，不愧为一次富有亲和力的感情投资，获得我院师生、社会的支持度。11

3、参与赞助的企业还可以通过活动了解本院学生的实力，选择企业适合的人才。

4、活动总赞助权：活动喷绘底色边框、风格、制作方面，可与赞助商商量共同设计，如做成商家单位标志等，另加主喷绘内容纸质单广告权（200张），通过活动发放到学生手中。

5、其他赞助权

（1）问卷题及广告权（200张）可根据赞助商要求设计正面风格，图案，商标，背面做商家广告，通过活动发放到学生手中

（2）活动宣传单广告权（400张）可根据赞助商要求设计正面风格，图案，商标，背面做商家广告，通过活动发放到学生手中

（3）投票单广告权（200张）可根据赞助商要求设计正面风格，图案，商标，背面做商家广告，通过活动发放到学生手中

（4）奖品广告权（奖品台海报标出本奖品由赞助）12