社团招新策划书
充分展现我社魅力,同时让更多的新生了解闻社,为社团的持续快速发展注入新鲜血液。
在这个充分展示各社团魅力的时刻,新闻社具体招新活动策划书如下:
一、活动时间:20__年_月_日20__年_月_日
二、活动地点:西安XX东校区
三、活动目的:展示社团魅力,让更多的新生了解闻社,同时通过招新壮大新闻社的力量。
四、参与单位:闻社
五、参与人员:闻社全体部员
六、活动流程:
1.工具准备:
(1)分配2人制作设计海报4张,用于制作宣传板3张。
(2)分配2人借好两个桌子(四把椅子)及展板三块。
(3)由秘书部事先做好报名表,并复印好100份供招新发放;
(4)23号之前申请场地挂海报串(东七东八楼前主干道);
(5)由小做好新闻社介绍视频,于招新工作时间在南洋各宿舍楼下电视播放.
2.动员会议:8月_日晚上,新闻社由秘书部组织召开招新动员会议,分配各人任务。制定相关决策,使招新活动得以实施。
3.摆点宣传
在男生宿舍和女生宿舍楼下摆两个点,对新闻社进行宣传,
回答新生相关问题,同时发放报名表和回收报名表。
宣传时间为8月2430日每天11:3012:30和5:306:30.
时间可根据学生就餐时间进行调节。每个点安排两人值班。同时分配一人统筹四个点的工作。
每天摆点结束,派两人协助将桌子,椅子,宣传板等放到适
宜地方,同时将回收的报名表统一上交。
4.扫楼宣传
8月2326日期间每晚九点以后男生寝室4人,女生寝室2人带上报名表每一宿逐一进行宣传,回答新生对于新闻社的一些问题,同时对有意加入新闻社的发放宣传册或报名表。
5.面试工作
报名阶段结束后,由秘书部组织人员对报名表统一进行筛选,初选后发送短信通知获得面试资格者面试的时间地点。
由秘书部携各部门统一安排后期面试工作,面试前12天,召开参加面试人员的小型会议,商量面试事宜,确定面试时间。
面试结束后面试人员组织一个会议,商量面试的结果,确定面试合格者名单,然后短信通知每位面试者面试结果。
6.后期工作:
1.设备归还:将桌、椅收拾整齐,归还。
2.统计资料:将新会员登记资料按类归别,将各种资料汇总、整理档案,最后将面试所有资料统一交秘书部保存。
3.费用报销:对招新期间支出费用统一登记,结算,交财会人员报销。
七、活动总结:总结这次招新活动的经验和教训,以文件的形式存档保存,为新闻社的下一代积累经验,为新闻社的繁荣发展奠定基础。西安交通大学闻社20__年_月_日
社团招新策划书
充分展现我社魅力,同时让更多的新生了解闻社,为社团的持续快速发展注入新鲜血液。
在这个充分展示各社团魅力的时刻,新闻社具体招新活动策划书如下:
一、活动时间:20__年_月_日20__年_月_日
二、活动地点:西安XX东校区
三、活动目的:展示社团魅力,让更多的新生了解闻社,同时通过招新壮大新闻社的力量。
四、参与单位:闻社
五、参与人员:闻社全体部员
六、活动流程:
1.工具准备:
(1)分配2人制作设计海报4张,用于制作宣传板3张。
(2)分配2人借好两个桌子(四把椅子)及展板三块。
(3)由秘书部事先做好报名表,并复印好100份供招新发放;
(4)23号之前申请场地挂海报串(东七东八楼前主干道);
(5)由小做好新闻社介绍视频,于招新工作时间在南洋各宿舍楼下电视播放.
2.动员会议:8月_日晚上,新闻社由秘书部组织召开招新动员会议,分配各人任务。制定相关决策,使招新活动得以实施。
3.摆点宣传
在男生宿舍和女生宿舍楼下摆两个点,对新闻社进行宣传,
回答新生相关问题,同时发放报名表和回收报名表。
宣传时间为8月2430日每天11:3012:30和5:306:30.
时间可根据学生就餐时间进行调节。每个点安排两人值班。同时分配一人统筹四个点的工作。
每天摆点结束,派两人协助将桌子,椅子,宣传板等放到适
宜地方,同时将回收的报名表统一上交。
4.扫楼宣传
8月2326日期间每晚九点以后男生寝室4人,女生寝室2人带上报名表每一宿逐一进行宣传,回答新生对于新闻社的一些问题,同时对有意加入新闻社的发放宣传册或报名表。
5.面试工作
报名阶段结束后,由秘书部组织人员对报名表统一进行筛选,初选后发送短信通知获得面试资格者面试的时间地点。
由秘书部携各部门统一安排后期面试工作,面试前12天,召开参加面试人员的小型会议,商量面试事宜,确定面试时间。
面试结束后面试人员组织一个会议,商量面试的结果,确定面试合格者名单,然后短信通知每位面试者面试结果。
6.后期工作:
1.设备归还:将桌、椅收拾整齐,归还。
2.统计资料:将新会员登记资料按类归别,将各种资料汇总、整理档案,最后将面试所有资料统一交秘书部保存。
3.费用报销:对招新期间支出费用统一登记,结算,交财会人员报销。
七、活动总结:总结这次招新活动的经验和教训,以文件的形式存档保存,为新闻社的下一代积累经验,为新闻社的繁荣发展奠定基础。西安交通大学闻社20__年_月_日
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