物业租赁作业指导书

物业租赁作业指导书

物业租赁作业指导书

1)建立物业空置请单:客户服务中心租赁人员负责清点各区域空置物业,与业主联系,询问是否需要代为出租,然后建立清册上报公司领导及客户中心分管领导、主管备份。

2)清单内容:清单中列出业主姓名、联系方法、物业面积、物业状况、朝向、业主要求价格与备注等内容。

此清单每月20日更新一次。

3.)租户搬出登记:有业户搬出时,需由客户中心分管领导签字方可搬出。

搬出时应询问业主是否需要代为出租,如需要列入清单。

4)钥匙管理:客户服务中心指定专人负责管理业主委托单元的钥匙和空置房的钥匙。

钥匙应统一放置并编号,建立钥匙清单,清单每月20日更新一次。

5)免费为业主服务:此服务免费向业主推出。

6)佣金收取办法:对签订合同的租户需收取相当于业主要求一个月租金的一半作为佣金,由管理处盖章提供收据。

如因物业面积较大、佣金较高而需商讨时,应上报管理处主任与之协商。

7)空置房的巡查:为使空置物业保持良好状态,利于出租,负责租赁人员应每周巡查该区域空置物业一次,记录在巡查表中。

检查门窗锁闭与否、地面是否保持清洁、是否有漏渗水情况等,如有在当日内请工程组或环境组处理并跟进。