公司员工保密制度

公司员工保密制度

公司员工保密制度(提纲)为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度所有员工必须自觉遵守本守则。

一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:A、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:

1、 公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,保密期限内的重要决定事项。

2、 公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查,未公布的人事任免奖惩决定。

3、 公司的年度工作总结、财务预算决算报告,缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。

4、 公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

5、 公司开发设计资料,技术资料和生产情况。

6、 公司与同行对手的竟争策略、计划。B、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:

1、 公司各部门人员编制调整,未公布的计划,员工福利待遇资料,员工手册。

2、 公司的安全防范状况及存在问题。

3、 公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

4、 公司法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

二、 公司的保密制度

1、 建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2、 凡需保密的文件、资料,必须在左上角注明。

3、 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

4、 公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

5、 未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。

6、 妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。

三、 公司的保密措施

1、 加强员工的思想教育,增强保密观念.A、公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件、制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定。B、公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。C、全体员工自觉遵守保密基本准则,做到不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料电脑复印软件)

2、 严肃保密纪律A、对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励。B、对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任。

四、 本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充。