学校公章管理制度

学校公章管理制度

为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本制度。

1、学校公章由办公室负责管理，负责人应高度重视公章管理与使用工作，严格遵守本规定。未经学校领导批准，不得随意将公章交给他人管理和使用，因故需临时借用，要经校长批准并严格交接手续。

2、掌管公章的人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，忠于职守，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续。

3、严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。以学校名义发出的各种公文、公函、上报材料、请示报告等应经校长批示后由办公室统一办理。

4、以学校名义签订的涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长批示后由办公室统一盖章。

5、对内发放的各种证件(如学生证、工作证等)需盖学校公章的，必须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后由办公室统一盖章。成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。

6、学生需要学校出具在读证明、学历证明、毕业证明、离校手续等有关证明时，应经相关科室审核、出具证明并经校长批示后由办公室统一盖章。

7、教师需学校出具收入证明、办理公积金贷款等，须经办公室、财务室等相关科室审核并出具证明，经校长批示后由办公室统一盖章。

8、教师需办理工作证、专业技术职务聘书、出国出境证明手续及职称评定需学校提供相关证明的，须经办公室审核并报经校长批示后由办公室统一盖章;教师需办理计生证明，必须经学校计生管理人员审核后由办公室统一盖章。

9、因公出差、外出联系、培训进修、工作调动等需开具行政介绍信，必须持有关材料证明经校长批示后由办公室统一出具介绍信，不允许开具空白介绍信、证明。

10、总务、财务月报表、年终各类决算及统计报表、上级布置的各种报表及调查表格、各类报账凭证、支票、上报各级部门的相关资料(税收、医保、失业)等须经校长审核、批示后由办公室统一盖章。

11、本规定自颁发之日起施行。

12、本规定由校办公室负责解释。