房地产公司保密制度范本

房地产公司保密制度范本

第一条 目的:为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围,维护公司的市场竞争力合经营环境,保障公司的经营成果与持续发展和有效进行,特制定本制度。

第二条 适用范围:公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策;

1、 项目来源信息,

2、 项目开发、实施进度及其结果的信息,

3、 项目销售服务信息,

4、 项目客户信息,

5、 管理经营的运行及决策信息,

6、 财务的管理,

7、 人力资源的管理,

8、 与其它公司进行业务合作的信息,

9、 任何具有保密价值的信息。

第三条 管理权限:各文件、资料、档案管理有权部门,公司副总及总经理办公室。

第四条 关于文件,资料及档案的保密要求规定:

1、 公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动,若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管,并在带回公司后及时放回原存放处。

2、 需要销毁保密性文件时,要由公司指派专人监督,并一律使用碎纸机进行销毁,作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。

3、 凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理,并由专人妥善登记保管。

4、 凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递,不得私自将保密性文件、资料拷贝。

第五条 关于经营管理决策的保密规定:

1、 对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密,需传达时经领导批示后再行传达。

2、 公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策,更不得在电话中涉及相关经营管理决策。

3、 不得将会议、活动、访谈记录随意放置,应置于有利保密的地点妥善保管。

4、 文件档案管理人员应有高度的保密意识,不得向任何人有意或无意的泄露公司机密,废旧文件不得随意丢弃,经公司认定作废的文件应定期销毁,违者视情节予以处罚。对公司造成损失的,公司将依法追究其刑事责任。

5、 电脑操作人员在打印、复印文件、资料时,应树立高度保密意识,不得随意将文件、资料流露他人。

6、 财务工作人员应妥善保管好账务,报表,资料,不得将公司财务秘密泄露他人。

7、 员工的薪金、奖金、应予以保密,公司禁止员工自相打听他人的工资待遇,以免给管理工作带来不必要障碍。

8、 工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善处理,不得擅自将公司设计图纸意图泄露他人。工程监理人员在接待来访的客人谈话中应由保密意识,在合同签订进度审核,预防过程中不得擅自将标底告诉对方,应严格保守公司的机密。

9、 公司全体人员都有责任和权利保守公司机密,发现他人泄露机密,应及时向上级汇报,对保护公司机密,维护公司利益的员工,公司将给予奖励。

第六条 公司机密是关系公司发展和利益的,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列主要内容。

1、 公司经营发展决策力的秘密事项。

2、 人事决策中的秘密事项。

3、 专有技术的工程课目。

4、 招标、投标项目的标底、合作条件、贸易条件。

5、 重要的合同、客户和合作渠道。

6、 公司非向公众公开的财务情况,银行账户账号。

7、 公司领导确定应当保守的公司其他秘密事项。

第七条 保密措施

1、 各部门都应明确一名员工负责保密工作,并令专人负责秘密级以上的文件、资料的管理工作。

2、 加强对秘密级以上文件、资料传递过程中的受理、控制。

3、 属公司秘密的文件、资料,应标明"秘密"字样,由专人负责印制、收发、传阅、保管,非经批准不准复印、摘抄。

4、 公司秘密根据需要,限于一定范围内的员工解除。接触员工不得向他人泄密,非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。

5、 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

6、 保密人员调动时,必须做好保密工作及有关资料的交接工作,保密人员在对外交往中,必须要严守保密规定,谨防造成泄密现象。

7、 逢重要节日,公司保密工作领导小组和各部门保密工作责任人,应加强对本部门人员进行保密教育,节后应检查落实情况。

第八条 附则

1、 本制度制定解释权归公司所有。

2、 本制度自颁布下发之日起执行。