物业入伙作业指导书

物业入伙作业指导书

物业入伙作业指导书1业主入伙:

1.1)区域管理员需审核并复印留存以下资料:

1)入伙通知书(留存原件);2)房产证或房地产买卖合同(附所购物业红线图,留存原件);3.)如属个人业主,应提供业主身份证或护照复印件;

4)如属企业法人,应提供营业执照(留存之复印件上应加盖企业公章),如法人代表亲临办理,应提供法人身份证或护照;

5)如为代办,应验证代办人身份证或护照(留存复印件)及授权委托书(留存原件)。

1.2)入伙手续的办理:

1)填写《收费通知单》并协助业户在管理处收费室缴纳各项费用;

如业户未缴或未全缴纳入伙费用,则不予办理入伙手续。

建议业户办理《银行缴费托收协议书》;2)填写《业户基本情况表》;3.)签署《管理公约》及《治安消防责任书》;

4)发放《业户手册》、《装修规则》;

5)带领业户验收物业,并请业户在《收楼验收表》中签字;

6)如业户同意接收,则签署《收楼书》并发放钥匙;

7)如业户需要申请车位、水牌和信箱,请业户提交相关资料,引领业户至收费室缴交相关费用;

8)相关区域的客户服务员负责收集每位入伙的业户上述入伙资料,建立档案并妥善保管;

1.3)业主产权转让后新业主入伙:不需提交入伙通知书、红线图及签署《管理公约》,并无须收楼发放钥匙,其他均参照

1.1与

1.2实行。

2租户入伙:

1)区域管理员需审核并复印留存以下资料:

1)房屋租赁合同(复印件);2)如属个人租户,应提供业户身份证或护照,并留存复印件;3.)如属企业法人,应提供法人身份证(复印件)及营业执照(留存之复印件上应加盖企业公章);

4)如为代办,应验证代办人身份证或护照(留存复印件)及授权委托书(留存原件);

5)填写《业户基本情况表》;

6)发放《业户手册》;

7)签订《租户协议书》;

8)填写《收费通知单》并协助业户在管理处收费室缴纳各项费用;

如业户未缴或未全缴纳入伙费用,则不予办理入伙手续。

建议业户办理《银行缴费托收协议书》;