物业公司保密规定

物业公司保密规定

1、机要文书保密等级的确定和保管

(1)公司机要文书按照保密程度分为普通、秘密、绝密3个等级,在文件上加盖相应保密等级的红章,凡查阅公司机要文书需填写《借阅资料申请单》,根据权限经相关批准人批准后,方可查阅;

(2)机要文件的原件和保密等级红章由保密人员保存,若进行复印必须注明复印份数和去向,在复印件上同样加盖相同的保密等级红章。

2、信息保密

(1)公司所有员工必须对公司所有经营、业务、经济等方面的信息予以保密,禁止与无关员工或公司以外的人员以各种方式传递信息,若因泄密给公司造成经济损失者,公司将视其情节的轻重对泄密者给予处分,严重者可予以辞退,并追究经济、法律责任;

(2)机要文件的保存应该采取严格的防范措施:相关书籍、信件、纸张应加锁予以妥善存放;

以电子文件形式保存的须加上相应的密码。

3、档案室管理

(1)公司设立档案资料室,行政类文书(文件、合同等)、档案(人事档、项目的各类批复、证件等)及公章由综合管理部指派专人管理;

(2)档案室钥匙统一由综合管理部派专人负责保管;

(3)各部门需要在档案室存放的文件、物品、可以自行派人保管档案室内文件柜钥匙,但进出存取文件、物品,必须由综合管理部专门管理人员同时在场,以确保公司机要重地的安全。

4、员工离职后不得泄露公司的机要文件中的信息,否则应对公司由此引起的损失负赔偿责任。