物业管理公司车辆使用管理条例

物业管理公司车辆使用管理条例

物业管理公司车辆使用管理条例

(二)

一、目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约开支,最大限度发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。

二、本制度适用于由公司负责管理的车辆

三、驾驶员职责

1、协助办公室做好公司驾驶员及车辆各项管理工作2、严格遵守工作纪律,服从分配,听从办公室对车辆的调配和指挥。

工作积极主动,不得无故缺勤,不得疲劳驾车、酒后驾车,未经副总经理批准不得用车私用。

3、负责公司车辆的养路费、车辆使用说明税和保险费缴纳办理等工作。

4、负责给公司领导开车时,对严禁插话及传播领导谈话,做到不停不穿扩散。

6、发生交通事故,驾驶员乘车人员必须保护事故现场,及时向交警、行政部、公司领导报告,做好善后工作。

7、因交通事故、违章责任所发现的罚款和为例费用,原则上由驾驶员自行承担;

如遇特殊情况,经总经理特批,可报销。

四、车辆使用范围

1、办公室人员到各客户服务中心例行检查(每周一次);2、办公用品的采购(根据采购量来定);3、接送来公司参观、考察的来宾;

4、员工集体活动;

5、各客服中心 生紧急抢修事情可以申请用车申请派车;

6、个人一律不准申请用车。

7、任何个人不得拿公司车辆去练车

五、车辆使用及保养规定

1、车辆使用实行派车单制度。

用车须填写用车记录,经副总经理批准后,由行政部统一安排方可使用。

2、未经行政部同意并办妥相关手续而擅自用车,每次处罚驾驶员300元;3、任何用车业务必须由公司专职驾驶员驾驶,如查获有他人驾驶者,每次处罚驾驶员200元;

4、公司车辆原则上不外借,如属特殊情况,应请示副总经理批准,必要时应请示总经理。

5、公司车辆必须停在公司车库的制定位置,不得以任何理由擅自驱动车外出停放,如因违反而影响工作以至造成的事故者,除视情节轻重予以处理外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

6、出车回来后,应及时将车钥匙交至行政部保管。

六、车辆燃料管理规定

1、根据车辆公里表历程读数,按车辆百公里耗油量,对燃料技能型严格计算。

加油发票由行政部核定,财务验收,超出部分自负;2、凡市区加油、长途首次加油,一律在制定加油站加油,累计开具增值税发票或使用加油卡加油,特殊情况需在市区其他加油站加油时,不得超过10公升;3、长途出差在外加油,由驾驶员负责(加油发票由带车人核对签字),如实际公里数与加油数量不符,多余部分由驾驶员承担,并提出警告;

4、对外借车辆加油,当次使用加油(市区使用不予加油)。